今年以来，为进一步规范管理公共资源交易项目档案，济宁市公共资源交易服务中心经开区分中心坚持以“依法建档、严格管理、标准化操作、优质服务”为准则，多措并举切实加强交易项目档案管理工作。

一、完善管理机制，严明归档职责。为规范档案管理工作，提高档案管理水平，使经开区分中心档案管理工作更科学化、规范化、制度化，更有效的对中心档案进行妥善的保护和利用，维护档案材料的完整性，规范档案的归档、保存、查询、借阅等流程，提高档案管理质量和平台服务水平，经开区分中心根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案管理考核办法》、《济宁市公共资源交易服务中心档案管理制度》等法律制度规定，研究制定了《济宁经济技术开发区公共资源交易服务中心档案管理制度》，分别从档案管理的基本原则、落实档案管理职能、完善档案管理制度、推进档案信息化建设、促进档案信息资源共享、加大监督管理力度、档案类型及归档范围、档案材料的规范提交、档案的保管和利用、以及档案的借阅和档案室库房管理等几个方面，对中心各类档案的归档管理、存放保管、查阅利用、责任追究进行了规范。

二、强化档案管理 规范项目档案。公共资源交易项目档案记录了整个公共资源交易的全过程，是工作实绩的见证，也是防范廉政风险的载体。为确保项目交易档案完整、规范，中心制订了规范的项目交易档案目录，实行“一档一盒”，档案资料按照项目交易先后顺序整齐置于档案盒中。档案室内的资料按内容分为政府采购、工程建设、综合交易三大类，由各业务科室整理完毕之后向档案（综合）科移交，档案（综合）科对各门类、载体的档案进行系统化整理，保持档案材料之间的历时联系，按照时间顺序进行分类存放，并按规定备注标签，建立相应索引。交易过程中产生的电子文档、数据、音视频等档案资料统一归档，并在招标采购活动结束后统一刻录，音像资料在收纳盒标注项目名称、时间等信息，统一置于防磁防火安全柜中。

三、强化硬件设备，优化档管条件。按照档案工作要求，着力打造标准化档案室，严控档案室室内温度、湿度，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬，保持室内干净、整洁，定期检查档案保管状况、对破损的档案及时修补、复制或做其他处理。根据《济宁经济技术开发区公共资源交易服务中心档案管理制度》要求，从职责和分工、档案的归档范围、整理、接收、整理、查阅（借调）等方面进一步做出了详细规定。需查阅档案的，均需填写申请表，经中心负责人同意后方可查阅。查阅资料只能在档案室进行，并由中心专职人员全程陪同，不得将档案资料带出档案室。为方便档案查询，中心按时间整理并建立电子档案目录，能快速有效地找出所需档案，提高检索工作效率，及时准确地提供档案，为查阅者服务。

四、建设优质队伍，增强管理能力。成立档案管理工作组，加强档案工作统一领导。按照科室职责和岗位分工，实行中心负责人统筹、科室日常收集、档案室统一保管的分级分类管理模式，实现建设工程类、政府采购类、综合交易类项目“模块化”管理，不断提升档案专业化管理水平。同时，不断加强档案管理人员业务培训，使参训人员熟悉公共资源交易档案管理的有关政策和档案整理、管理使用的规范标准，掌握交易档案标准化整理的工作流程和专业技能。尤其是业务档案管理过程中，强化档案管理人员的忠于职守、遵纪守法的责任意识，保证严谨细致做好档案管理的每一个环节。

五、推动电子归档，提升管理质效。积极推动建设工程和政府采购类等项目在完成电子合同签订后，由招标（采购）代理机构在交易系统对项目交易过程产生的资料进行归档。实现建设工程、政府采购等多类业务数据的电子化即时建档、存档、归档，实现归档自动化、保管电子化、和利用网络化，实现档案无纸化、归档操作自动化，解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，实现公共资源交易档案集约化管理。