济宁市公共资源交易中心任城分中心始终将档案管理、作为公共资源交易服务的重要环节，不断加强对公共资源交易档案的管理，贯彻落实公共资源交易平台数字化转型要求，通过制度、系统的提升，规范公共资源交易档案管理，切实维护档案资料的真实性、完整性，有效提升档案管理水平。

对进入任城分中心交易的公共资源项目实现了“多步分段”存储项目档案。首先，从受理阶段开始建立电子和纸质双档案，纸质档案在交易过程中实行流程化管理，分科室建立并由后勤保障科汇总；其次，电子档案按照交易环节拷贝存储，按照“一项目一档案一视频”模式移交档案管理人员；最后，刻录影像光盘，及时将开评标视频刻录成光盘实现电子档案的永久性保存，减少因清理电脑、断电丢失电子资料的风险隐患。

         通过规范管理，从电子档案的收集、归档、移交到管理和利用，任城分中心全面加强交易档案的管理，确保档案完整、准确，充分发挥档案为公共资源交易服务和社会服务的保障作用，进一步提升公共资源交易管理水平和服务质量。