济宁市公共资源交易服务中心任城分中心推进档案数字管理的探索,通过公共资源交易电子档案管理系统以及实施严格的管理措施,为公共资源交易档案工作提供了高效、透明、规范的服务,引领着营商环境的持续优化。
为了提升档案管理水平和服务能力,任城分中心制订了规范的项目交易档案目录,并实行“一档一盒”制度。档案资料按照项目交易先后顺序整齐置于档案盒中,确保了档案的规范性和完整性,为公共资源交易提供了可靠的纸质档案依据。同时,为了满足日益增长的电子化交易需求,任城分中心在档案数字管理方面不断进行探索。通过对开评标过程中产生的文字、音频、视频等资料进行分类保存,任城分中心成功实现了自动化归档,大大减少了人工干预,不仅提高了档案管理的效率和准确性,还提升公共资源交易的规范化和透明化。