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济宁市公共资源交易服务中心任城分中心提升服务品质 助力营商环境

为配合营商环境建设工作,进一步转变工作作风,优化服务,扎实开展“我为群众办实事”活动,济宁市公共资源交易服务中心任城分中心优化工作流程,提升服务质量,营造公正交易的营商环境。

一、完善专家抽取制度

为进一步规范专家库的使用,任城分中心完善专家抽取制度,从专家抽取前、抽取中、抽取后各个环节全方位杜绝人为干预或者信息泄露的可能,进一步保障了专家抽取工作的隐蔽性、安全性,为项目评审工作的顺利进行保驾护航。同时为了加强廉政建设规避风险,中心分别设立专家评审通道和监管单位通道,专家与业主及监管部门在评标之前“不见面”,推动建立更加公平、公正、公开招评标环境

二、提升服务环境配套

任城区分中心划分为服务大厅、开标区、评标区、监督区、专家休息区、办公区等功能区域在布局上实现了物理隔离功能区不断完善软硬件服务配套设施,制定完善公共资源交易各环节工作流程及制度,推进公共资源交易全流程电子化,最大限度方便企业和办事群众,进一步优化公共资源交易环境为交易各方提供优质服务。

规范档案资料管理

为了配合营商环境工作,加强交易项目档案的规范管理,档案实行专人管理,形成档案工作有人管、事情有人办、质量有监督的长效机制。为确保项目交易档案完整、规范,中心制订了规范的项目交易档案目录,实行“一档一盒”,档案资料按照项目交易先后顺序整齐置于档案盒中档案室内的资料按内容分为政府采购、工程建设、,按照时间顺序进行分类存放,并按规定备注标签,建立相应索引,同时注意电子档案备份,方便查找保存音像资料标注项目名称、时间等信息,统一置于安全存储设备中。按照档案工作要求,着力打造标准化档案室,严控档案室室内温度、湿度,防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬,保持室内干净、整洁从职责和分工、档案的归档范围、整理、接收、整理、查阅(借调)要求等方面进一步做出了详细规定为方便档案查询,中心按时间整理并建立电子档案目录,能快速有效地找出所需档案,提高检索工作效率,及时准确地提供档案,为查阅者服务。