近年来,济宁市公共资源交易服务中心太白湖分中心立足服务职能,坚持问题导向,创新服务机制,不断提升工作作风、服务质量、交易效率,为公共资源交易市场主体提供更优质高效的服务,不断提升获得感和满意度。
业务咨询微笑办。招标(采购)人前来咨询时,工作人员笑脸相迎,递一杯水、挪一张凳,详细告知招标采购方式、业务流程、所需资料等;投标人电话咨询时,业务人员耐心倾听诉求,及时回复招标采购过程中流程及交易平台上遇到的问题,及时消除疑惑。
项目进场立刻办。太白湖分中心急项目之所急,优化项目进场所需电子材料及办理流程,不分职务,不分科室,实行每人都是“业务员”、“店小二”,推行“首问负责制”“一次性告知制”,落实专人“一对一”全程服务;现所有项目均为不见面网上受理,做到即提即办,保障项目早进场、早交易、早实施、早见效。
专家评标暖心办。在远程异地评标常态化模式下,太白湖分中心无论作为主场还是副场,都会安排专人负责做好评标前设备调试、建立视频室、专家茶水供应、系统账号登录、主场项目相关文件打印等工作,为评标专家提供优质舒心服务。
项目服务随时办。在优化招标投标信息发布流程,实行“全天候、零时限”服务制度的同时,最大程度提升交易服务效率;对进场交易项目,实行“即提即办”,项目受理“闪进”,业务办理“秒办”的同时,对重大项目、民生项目、急难项目开辟“专办通道”,指定专人专办,做到周末“不打烊”,服务“不停歇”,最大程度压缩交易时限。