济宁市公共资源交易服务中心太白湖分中心

2020年度交易项目档案整理归档工作

圆满结束

        为做好2020年度太白湖新区公共资源交易服务中心交易项目档案资料整理工作，确保交易项目档案完整、真实与安全，实现档案管理的规范化、标准化、信息化，自2021年4月开始，太白湖新区公共资源交易服务中心利用一个月的时间对2020年度建设工程、政府采购、综合交易等交易项目档案资料进行整理、排序、录入、编号、上架等。

         交易项目档案收集、整理、存储等管理工作是公共资源交易工作的重要组成部分，为做好本次档案整理归档工作，我中心专门召开2020年度项目档案入库部署会议，并抽调科室专业素养高的业务人员，成立档案整理专项工作小组，按照《太白湖新区公共资源交易中心档案整理制度》，本着“真实、准确、完整”的原则，遵循“一事一卷”的要求，对2020年度实施的95项招标投标、72项政府采购、9项综合交易项目档案资料按照项目清单逐项进行整理入库。

本次档案整理采用 “双人负责”、“三级复核”的工作方法进行。首先由项目开标负责人根据档案整理制度要求对项目存档内容的真实性、完整性、准确性进行逐项检查、整理；其次由项目前期负责人对项目存档资料进行二次检查，项目前期负责人、开标负责人共同对项目档案资料负责；最后由档案管理人员根据项目清单对项目进行编号、电子录入及档案规范性整理，同时对项目资料完整性等内容进行再次审核，以上工作全部完成后项目档案资料才能进入档案室并上架存档。

公共资源交易项目档案可以真实地对公共资源交易参与各方的交易活动内容进行记载，是公共资源交易综合管理、行政监管、监察审计的重要支撑，下一步随着公共资源交易平台的不断整合建设，交易项目数量越来越多，交易行业类别越来越杂，涉及面越来越广，纸质档案保存成本将不断提高，为保证我区公共资源交易工作规范运行，不断营造良好的公共资源交易招标投标营商环境，节省交易各方交易成本，交易项目档案管理制度也将不断创新，与时俱进。

同时，随着公共资源交易活动不断推行和普及全程电子化，交易项目档案实行电子化管理势在必行，为尽早实现档案管理电子化并走在行业前列，济宁市公共资源交易中心正在委托软件公司对项目档案资料电子化归档及一键归档系统进行开发，系统开发完成投入使用后，我中心也将依托济宁市公共资源交易服务中心档案管理系统，实现交易项目档案由“纸质档案”向“电子档案”迈进。 

济宁市公共资源交易服务中心太白湖分中心

2021年6月10日