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【为汶上加油干】济宁汶上——五举措力促“即刻访谈”优化营商环境


为进一步优化提升我县招投标营商环境,扎实做好省、市、县营商环境有关工作落实的要求,济宁市公共资源交易服务中心汶上分中心推行即刻访”服务模式,建立项目回访长效机制,全面提升招投标工作水平

定方案明目标。针对平台服务瓶颈,中心集中对各招标主体进行深入调研,摸清服务对象的真正需求,具体规定回访环节的工作要求,保障了回访机制的顺利运行。创新性运用即访、常访、面谈的工作方式,优化了回访效率,提高了回访效果,确保交易项目“即刻访服务模式的实施。

强指导提效率。确专人开展回访,保障“即刻访谈”模式正常开展。适时采取专项授课、组织座谈等多种方式,开展业务培训,切实提高工作人员的业务水平。建立良好的沟通机制,随时答复相关咨询,指导解决工作中遇到的困难,协助处理质疑、投诉。加强信息推送,及时掌握公共资源交易领域的新政策、新变化、新方向,提高依法履职的本领和能力。

全覆盖无遗漏。通过对各招标主体回访调研,收集梳理意见建议,整改完善提升,及时反馈企业,立汶上县公共资源交易平台口碑。一是在项目结束后,首先对招标人代理机构中标单位进行回访;然后重点对非中标单位进行回访;最后对项目中标候选人或定标候选人公示信息发布后进行回访。通过一项目一回访重要节点回访、集中回访的时间安排结合上门回访电话回访、邮寄回访、集中培训等方式切实把回访工作落到实处二是及时梳理收集到的意见建议,定期向企业反馈结果运用成效,对于采用的意见建议,通过书面、邮箱、短信等多渠道发放“感谢信”,增强企业参与度、获得感、满意度。

新内容保效果一是创新调查模式,提升调查效率。为打破回访调查在时间及空间上的限制,在现有回访及调查模式的前提下,积极创新,依托微信小程序,制作电子版调查问卷,通过扫描二维码,方便快捷的进入调查问卷页面,通过广泛转发及群发,提升市场主体知晓率和参与率,提高问卷调查质量和效率。二是优化问卷内容,保障调查效果。主动换位思考,从招标人、投标人、代理公司及评标专家等公共资源交易主体出发,从中心软、硬件建设方面入手,优化问卷内容,以达到准确收集各方交易主体诉求、意见及建议,保障问卷调查效果。

重运用优服务。定期整理调查问卷,认真分析总结问卷内容,依据不同市场主体,制定不同的问卷调查分析报告,梳理各方主体的意见及建议,对标各业务科室,强化问卷结果运用,及时完善相应工作机制,进一步优化业务流程,提高交易平台整体服务能力和水平,提升各方市场主体满意度,助推全县营商环境再上新台阶。