济宁市公共资源交易服务中心兖州分中心紧扣交易主体需求,聚焦项目交易过程中的难点、堵点、痛点问题,通过搭建“面对面”的沟通桥梁,采取定期“访”、主动“帮”、限时“办”、严格“督”四步工作法,强化与交易主体纽带关系,切实提高交易主体满意度。
定期“访”。建立定期回访工作机制,用心选派精通业务、服务优质的业务骨干做惠企政策“宣传员”,与交易主体“面对面”,让交易主体知晓政策、理解政策、使用政策,回访过程中广泛听取交易主体意见建议,并根据反馈的信息及时调整优化中心工作,同时建立跟踪机制,对回访工作对政策执行效果、交易主体满意度等方面进行评估,为后续工作提供改进方向。
主动“帮”。把握不同单位对公共资源交易服务遇到的问题和需求侧重点,把服务触角主动延伸到镇街、部门、企业,有针对性的送政策、送服务,现场“教”、演示“学”,精准靶向施策,“小事”现场解决到位,对需急办、快办项目,现场组建服务小组,研判在项目推进过程中可能遇到的问题,全程跟踪项目进展,真正为项目落地提供“量身定制”的精准服务。
限时“办”。坚持“事不在小、关键在办”,树牢严格限时办结意识,凡是涉及交易主体进场交易的事,再小也不能含糊,再小也要竭尽全力去办。8小时工作时间之外,继续提供服务,确保业务办理不因下班而中断,周六周日对外开放,节假日灵活调整服务人员的工作安排,保证交易主体随时都可以进行业务咨询或办理。用细腻真情将“小事”做到极致,将“细活”做出品质。
严格“督”。推行“红色”紧急办、“黄色”加急办、“绿色”常规办的“三级三色”工作机制,对进场交易项目进行全过程跟踪问效,推动公共资源交易提质增效;围绕市场隐性壁垒等损害营商环境行为进行常态化的线索征集,建立营商环境问题线索和意见建议台账,对于征集到的问题,明确专人负责、实行专班推进、动态跟踪督办、同向发力解题,确保件件有落实,事事有回应。